Z Á P I S

z jednání výkonného výboru OSH Plzeň – sever,

konaného dne 17. února 2011 v kanceláři OSH Plzeň – sever

Přítomni : dle prezenční listiny

Omluveni : p. Hanus F., p. Valenta

Program :

1) stav v odvodu členských příspěvků, Hlášení o činnosti SDH za rok 2010

2) průběh VVH SDH a okrsků

3) inventarizace za rok 2010

4) zprávy odborných rad

5) organizační záležitosti

Jednání zahájila a řídila starostka OSH p. Foldová. Zápisem usnesení pověřen p. Robert Kučera, ověřovateli zápisu schváleni p. Miroslav Plaščiak a Jaroslav Frána. Omluva za nedodání úplného zápisu, předloženo pouze usnesení z minulého jednání.

Usnesení z posledního jednání:

- poslední starosta SDH Líšťany, p. Alois Opatrný, sbor vyřazen z registru SDH na ústředí zpětně od 1. 1. 2010

- osloveny všechny školy a SDH, které se umístily v krajském kole soutěže PO očima dětí, pozvánky z KSH buď nebyly zaslány vůbec nebo došly pozdě, vše bude předneseno na VV KSH

- p. Štefl : připomínka k příspěvku pro dorostence, každá rada má svůj „rozpočet“, celkový rozpočet nám schválilo Shromáždění představitelů, které je závazné a pokud bude chtít kterákoliv rada finance navíc, musí požádat o změnu rozpočtu

ad 1) stav v odvodu členských příspěvků, Hlášení o činnosti za rok 2010

Na webových stránkách je přehledná tabulka v odvodu příspěvků a hlášení, k dnešnímu dni má zaplaceno 116 SD, tj. 88%. Tabulku si každý člen VV může průběžně kontrolovat. SDH Tis u Blatna – sbor na vyřazení z registru, bude třeba vše dořešit, také SDH Dřevec je před zrušením, jsou nečinní, nechtějí pracovat – materiál jednotky si převezme Město Kožlany. Data z Hlášení budou do konce února zadána do programu do PC ke zpracování sumáře za okres. Dále byli určeni delegáti na zbývající VVH okrsků.

ad 2) průběh VVH SDH a okrsků

p. Kučera - z navštívených VVH žádné zásadní nedostatky nebyly, p. Frána – systém navýšení příspěvků v SDH Nevřeň, na místě vysvětlila při VVH p. Foldová, p. Hanus K. – bez připomínek, předána plaketa O čestnou standardu OSH v okrsku Vochov, převzal si ji sbor Bdeněves, p. Sak – VVH bez připomínek, v Pernarci se řešila výjezdová jednotka, SDH Blažim řeší s Obcí Blažim další fungování

p. Kučera – obec Krsy bude zajišťovat požární pomoc pro Blažim, p. Fila – bez zásadních připomínek, p. Reiprich – nebyl přítomen na žádné VVH, p. Lüftner – SDH Kopidlo, skončil starosta p. Sládek, SDH Vysoká Libyně – několik let klesá aktivita celého sboru, p. Urbánek – bez problémů, p. Plaščiak – bez problémů, kromě velkého problému v SDH Druztové, kde bývalý starosta sboru údajně zpronevěřil finance, ale to je v kompetenci obce a sboru, jak si to vyřeší, jen to bylo nepříjemné sdělení, které dovršil jeden z hostů, který řekl, aby se mu to odpustilo, nový výbor je zárukou lepšího fungování sboru i jednotky, dále řekl, že p. Fanta vzkázal, abychom s ním nepočítali na žádných akcích OSH

p. Kučera má informace, že starosta obce Druztová jedná o sdružení prostředků na požární ochranu s ostatními obcemi a vyřazením z registru výjezdních jednotek

p. Honzík – na VVH opět v Senci připomínky k příspěvkům, vyznamenání ZH, p. Severa – byl přítomen na okrsku Manětín+Bezvěrov, kde proběhla diskuse k prevenci na okrsku, p. Ekstein – bez připomínek, p. Krnáč – bez problémů, jen diskuse v Tatiné k příspěvkům, rozhořčení, že tam nejezdí nikdo z VV okresu, p. Štefl – nezaznamenal žádné komplikace, pochvala řídícímu schůze v Dobříči, čeká jej VVH v Mrtníku, kam veze vyznamenání p. Pokornému ( již z roku 2009 !!! )

p. Foldová – v zásadě bez velkých problémů, pouze Nevřeň dotazy na navýšení čl. příspěvků, pojede na okrsek Dolany, předány čestná uznání MH v Nevřeni a dorostu v Oboře, kde bylo SDH Obora předána medaile Za příkladnou práci, sbor je největším sborem co do počtu členů v okrese ( 180 ! )

p. Štefl – tam, kde v SDH byly dotazy na navýšení čl. příspěvků má připomínku, na SP v Kralovicích byli delegáti jednotlivých sborů voleni ze sborů, tím měli nejvyšší mandát a mohli rozhodovat, tak jako jsem byl na řídícího schůze zvolen já. Využil jsem diskusního příspěvku p. Hanuse F., který navýšení podpořil a o navýšení jsem nechal odhlasovat ihned. Všichni, kteří měli mandát, mohli říci ne nebo ano nebo se zdržet hlasování. Shromáždění toto navýšení schválilo, a chci, aby to takto bylo prezentováno, ne, že okres nastrčil nebo nedal…já jsem řídil schůzi, já to nechal odhlasovat a přítomní představitelé sborů to v usnesení schválili a odsouhlasili. Na SP bylo řečeno, že se přepíše kolonka v příjmu za členské příspěvky – dodneška nemohla být tato položka upravená, není u konce zaplacení členských příspěvků – stav čl. základny se stále mění. Byl bych rád, kdyby do soutěže O čestnou standardu OSH byla zanesena i položka včasné zaplacení příspěvků a odevzdání Hlášení o činnosti a tvrdě to postihovat minusovými body, je to jedna z velkých povinností a je třeba ji plnit ! Souhlasí i p. Frána – chtěl o tom v diskusi hovořit, v okrsku na tento systém tzv. najeli a bylo to k prospěchu. Tato kritéria budou do soutěže zapracovány a následně zveřejněny – uloženo p. Hanusovi K, p. Fránovi a p. Kučerovi.

ad 3) inventarizace za rok 2010

p. Frána – inventarizace je ukončena, na kanceláři OSH bylo dopočítáno hasičské zboží, dal se dohromady veškerý majetek OSH, který je uložen v SDH Všeruby, Úněšov, Obora. Protokoly byly pracovnicí sepsány a členy komise podepsány. Materiál jako termosky a vzduchovky, které byly od října v SDH Horní Bělá jsou již uloženy ve Všerubech. Vzduchovky je třeba dát jedenkrát ročně ke kontrole k puškaři. Inventurní protokoly byly minulý týden odeslány ke zpracování hlavnímu ekonomovi, konečné hospodaření za rok 2010 bude známé až po zapracování výsledků provedené inventury majetku a zboží našeho OSH.

p. Foldová – podala informace o odeslání povinného hlášení na Finanční úřad k počtu zaměstnanců a přehledu vyúčtování daně z příjmu fyzických osob

ad 4) zprávy odborných rad

OR velitelů – p. Hanus K.

- 27. 2. bude další schůzka s představiteli Ústeckého kraje k připravovanému cvičení, vybrána jiná lokalita – Žihle Poustky

- školení rozhodčích PS, bylo zrušeno, přihlásili se pouze dva zájemci, nakonec v okrsku Nýřansko se školení uskutečnilo, je to škoda, když se najde termín, tak zase nejsou zájemci, příští rok je třeba stávající rozhodčí opětovně proškolit – provede p. Ekstein

- ti rozhodčí, kteří v loňském roce složili zkoušku nemají ještě vystavené průkazy, bude dořešeno ve spolupráci s p. Foldovou a HZS Pk

- 19. 6. máme objednán stadion na okresní kolo v Ps, ale termín není jistý, protože by v ten samý den měla probíhat již krajská soutěž v Ps, vše budeme řešit až po informacích z KSH Pk

- jarní aktiv velitelů bude 2. 3. 2011 od 17ti hodin v Kaznějově, o víkendu bude COP pro JPO II a III, pozvánky z HZS Pk budou na obce a města rozeslány

- požadavek p. Štefla, aby se akce COP 5. a 6. 3. v Kaznějově zúčastnila rada CO, aby měla přehled o výrobě rychlé stravy ze suchých směsí

OR mládeže – p. Frána :

- rada řešila školení rozhodčích MH, které bude 26. a 27. 2. v HZ v Útvině v Karlovarském kraji

- školení vedoucích MH bude 26. a 27. 3. v Tlučné, organizačně bude vše dořešeno ve spolupráci s SDH Tlučná

- bál medvěda Severáka, uskuteční se 2. 4. v HZ ve Všerubech, od příště se budou konat bály ke konci roku ( prosinec )

- jarní kolo hry Plamen – bude ve spolupráci s SDH Mrtník – 21. a 22. 5. 2011

- probíhají pohárové soutěže, do Obory přihlášeno 58 hlídek

- soustředění dorostu v Karlových Varech, dořešen systém proplácení, každý sbor vystaví fakturu, ofotí doklady o zaplacení a předá na OSH, jako vedoucí ORM mám přehled o všech, kteří se soustředění zúčastnili. Na této akci se vybírali dorostenci do reprezentace dorostu pro MS v Rusku, z našeho OSH byli vybráni Michal Bulín z SDH Žebnice a Pavel Hyneš z SDH Obora, další výběr proběhne v Ostravě. Vznikne asi malý problém, kluci budou řešit dopravu a ubytování – sbory Obora i Žebnice jim přislíbili příspěvek, ptá se, zda by jim OSH přispělo alespoň na dopravu. p. Sak – přečetl dopis z ústředí ohledně výběru reprezentace

- p. Foldová namítá, že ani sbor v Oboře ani v Žebnici na tom není tak špatně, aby své dorostence nemohl podpořit finančním příspěvkem pro akci, kde proběhne užší výběr do týmu reprezentačního družstva SH ČMS, pokud se do konečného výběru dostanou jeden nebo oba naši dorostenci, pak bych se teprve bavila o příspěvku z OSH

- p. Plaščiak namítá, že na všech výročkách kde byl, není tzv. chudého sboru a oba kluci prozatím reprezentují svůj sbor, nechal by financování dopravy na soustředění na sborech

- p. Hanus K. připomíná, že navýšení příspěvků bylo také kvůli tomu, že máme plno soutěží a aktivit pro mládež a rozpočet se zvedne zhruba o 150tis. Kč

- p. Foldová : členská základna mírně poklesla a navýšení rozpočtu bude zhruba o 100tis. Kč a upozorňuje, že nám bude chybět 100 tis. Kč z grantů MV ČR

- p. Štefl – oba dorostenci jsou v širší nominaci, počkejme, až tam „budou“,pak se můžeme zabývat tím, jak je podpoříme

- - p. Sak – soustředění v Karlových Varech bylo na vysoké úrovni, a je to velký přínos pro rozvoj dorostenecké kategorie

OR prevence – p. Severa :

- rada zasedala 16. ledna, projednala metodický pokyn k soutěži PO očima dětí, pokyn je zveřejněn na stránkách OSH a byl zaslán prostřednictvím Ing. Bureše z odboru školství v Kralovicích na všechna školská zařízení v okrese

- p. Kučera informuje, že do rady prevence i civilní ochrany bude pravidelně docházet zástupce HZS Pk

OR civilní ochrany – p. Plaščiak :

- proběhlo školení pro poskytování první pomoci za asistence záchranářů z SDH Bolevec, účast téměř 70 lidí

- členy rady označíme tzv. cedulkou, aby bylo jasné, kdo je kdo – je to zapotřebí tam, kde členy rady neznají

- chystají se na společné cvičení s Ústeckým krajem, rada má zájem se zúčastnit sezení starostů obcí a měst, aby měla možnost vysvětlit fungování rady CO a OO, bez spolupráce s obcemi to nepůjde

- p. Kučera – 14. 4. je setkání všech starostů obcí na okrese PS, vysvětluje jak to funguje u HZS v oblasti CO, na okrese jsou pouze 2 krizové oblasti – Třemošná a oblast pod Hracholuskou přehradou, zbytek je v kompetenci starostů obcí a měst. Iniciativě naší OR CO se nebrání, mnoho starostů obcí tyto informace uvítá

- od dnešního dne je na webu prezentována i OR CO a OO

OR historie – p. Štefl :

- blíží se konec termínu popisu praporů, máme pouze Tlučnou a Kaznějov

- p. Frána informuje, že SDH Nevřeň bude prapor pořizovat

- SDH Mrtník požádalo o pomoc při shánění informací o p. Antonu Kankrdrlíkovi, byl řídícím učitelem, 21. 7. 1911 byl zastřelen, byl mimo jiné místostarostou Župy Manětínské, kdo budete mít nějaké informace nebo materiál, poskytněte je radě historie nebo Obci Mrtník

- kdo má zájem o členství v radě historie, přihlaste se, jsme pouze tři a to je velmi málo

- p. Foldová poděkovala za perfektně zpracované podklady k popisu praporů

Z pracovních důvodů odešel z jednání p. Daniel Reiprich

Zpráva OKRR – Ing. Červenka :

- podána informace o kontrole prvotních účetních dokladů – vše je v pořádku

- vyúčtování cestovních náhrad – domluvit se na nějakých pravidlech, vše odevzdávat včas

- inventurní protokoly jsou v pořádku, konečné hospodaření přijde do konce února

- p. Hanus K. – vysvětluje pozdní odevzdání vyúčtování cestovní náhrady za školení rozhodčích MH I. stupně

ad 5) organizační záležitosti

p. Foldová – navrhuje příští jednání VV bude výjezdní, 10. 3. 2011 od 18ti hodin v Dýšiné, nikdo neměl námitek – schváleno, p. Frána má pouze připomínku, zda by nebylo vhodné tato výjezdní zasedání uskutečnit v pátek, pozvánku na výjezdní zasedání VV zpracuje p. Foldová a bude umístěna na webových stránkách, také ji obdrží všichni členové VV a starostové okrsků

p. Štefl – předložil platový výměr pracovnice OSH od 1. 1. 2011 ve výši 8.400,- Kč základní plat, přítomnými schváleno

-vyznamenání pro SDH Černíkovice: schváleno, SDH Studená – schváleno

Dodatečně schváleno – medaile ZPP pro SDH Obora a pro členy kolektivu MH Nevřeň a dorostu SDH Obora čestná uznání OSH.

p. Foldová:

- oznámení VPO, a.s. o vypovězení smlouvy o spolupráci, p. Kučera informoval o možném jednání s novým majitelem VPO, aby nám provize za nákupy zůstaly

- nabídka firmy HERMOD na levnější volání

- návrh na zapojení všech členů VV pro vedení jednání tak, aby ve spolupráci se starostkou si jednotliví členové VV připravili vedení a program výkonného výboru, p. Hanus K. – připomínka k tomu, zda budou k dispozici všechny podklady, ano budou, přijdete si sem na hodinku nebo vše můžeme vyřešit přes e-maily, bylo by dobré projednávaný materiál dát k dispozici všem členům VV v předstihu, ušetříme čas – mnohdy to ale není možné, některé materiály přijdou tzv. na poslední chvíli

- vedením jednání v Dýšiné pověřen p. Kučera

- seznámení s otevřeným dopisem okrsku Dolany ministrovi vnitra, požadují, aby pojišťovny povinně odváděly nějaká procenta ze svých zisků na činnost hasičů. Výzvu na povinné zavedení daně z výdělku pojišťoven v loňském roce zveřejnilo SDH Nový Knín na okrese Příbram, tato petice byla prezentována i na našich webových stránkách – jen malá část hasičů z našeho OSH ji podpořila. Tuto petici v republice podpořilo několik desítek tisíc podpisů, ale poslanci PČR se tím vůbec nezabývali

- mnoho funkcionářů SDH si vzalo přístupy do centrální evidence SDH, připravuje se možnost doplňování aktivit sborů

- oznámení o uzavření kanceláře na 18. a 21. února 2011

- na webových stránkách je k dispozici ke stažení přihláška do SDH, připomínka, že k přihlášce je vždy nutné přiložit fotografii

- informace ke stavu členské základny, zatím je stav 5 699 členů, ale bude se vše ještě upravovat

- na krajský úřad budou podány dvě žádosti o dotace, odbor školství – Memoriál V. Fránové, odbor kanceláře hejtmana – závěrečné vyhlášení pohárových soutěží

- 29. 3. 2011 se koná II. Shromáždění zástupců OSH v Nýřanech, delegováni : p. Foldová, p. Štefl, p. Kučera, p. Frána, p. Hanus K., Ing. Červenka

p. Kučera – informace o dotaci na repase cisternových aut pro JPO II, III i JPO V až do výše 0,7 mil. Kč. – cisterny starší 10ti let, oficiálně tato nabídka dotace přijde na obce a města

p. Foldová – dává ke zvážení, zda se nepokusit zavést úřední dny. Mnoho dokumentů lze vyřídit přes e-mail a příspěvky lze převést na účet – mnoho sborů o téhle možnosti ani neví

Je to náročné v období placení příspěvků ( konec ledna !!! ), odevzdávání hlášení, zkuste o zavedení úředních dnů promluvit ve svých okrscích – pracovník OSH je tady pro členy, ale některá období jsou více než náročná a práci domů každý den a na každý víkend si nelze stále brát.

U S N E S E N Í

VV bere na vědomí :

- informace o vypovězení smlouvy o spolupráci s VPO, a.s.

- informace o stavu v odvodu členských příspěvků a Hlášení o činnosti za rok 2010

- termíny VVH okrsků v druhé polovině února 2011

- informace o průběhu VVH sborů a okrsků

- informaci o předání vyúčtování daně z příjmu fyzických osob a počtu zaměstnanců OSH PS na Finanční úřad

- zprávy předložené jednotlivými vedoucími odborných rad

- informace o zasedáních OKRR, zpráva bude předložena na příštím jednání VV

- výsledky jednání o dotacích na KÚ Pk – neziskový sektor

- otevřený dopis okrsku Dolany ministrovi vnitra ČR

- uzavření kanceláře OSH 18. a 21. 2. 2011

VV schvaluje :

- platový výměr pracovnice OSH, platný od 1. 1. 2011 – základní plat 8.400,-- Kč

- výsledky inventarizace majetku za rok 2010

- pozvánku na aktiv okrskových velitelů a velitelů JPO II a III, 2. 3. 2011 v Kaznějově

- termín a místo konání závěrečného kola hry Plamen 21. a 22. 5. 2011, Mrtník

- vyznamenání pro SDH Černíkovice, Studená, Obora a Nevřeň

- uskutečnění příštího jednání VV, tj. 10. 3. 2011 jako výjezdní, veřejné s místem konání Dýšina – Modrý salónek, vedením jednání pověřen a schválen p. Kučera

- způsob vyúčtování příspěvku pro dorostence na soustředění v Karlových Varech: SDH vystaví fakturu, přiloží kopie dokladů o zaplacení a jmenný seznam účastníků, který podepíše vedoucí ORM p. Frána

VV ukládá :

- p. Foldové zaslat na školy, které se umístily v krajské soutěži PO očima dětí dotaz, zda byly pozváni na krajské vyhodnocení, které se uskutečnilo 17. 11. 2010 a poté vše dořešit na krajském jednání VV – výsledek předložit do 10. 3. 2011

- p. Foldové zajistit pozvánku na výjezdní zasedání VV a rozeslat ji všem členům VV, starostům okrsků a zveřejnění na webových stránkách OSH – do 1. 3. 2011

- p. Kučerovi zajistit a projednat účast zástupců HZS Pk v odborných radách prevence a civilní ochrany – do 31. 3. 2011

- všem funkcionářům, čerpajícím cestovní náhrady, obratem provádět vyúčtování na předepsaných tiskopisech

- delegovaným členům VV zúčastnit se VVH okrsků

- zástupcům OSH PS zúčastnit se II. Shromáždění představitelů OSH, 29. 3. 2011 od 16ti hodin v Nýřanech

Z audiozáznamu přepsala : Alena Foldová

ověřovatelé zápisu :

Miroslav Plaščiak

Jaroslav Frána