Z Á P I S

z jednání výkonného výboru OSH Plzeň – sever,

konaném dne 13. října 2009

Přítomni : dle prezenční listiny

Omluveni : Ing. Červenka nepřítomni : p. Filip, p. Šafařík

Host : ředitel ÚO Plzeň HZS Pk – Ing. Musil

Program :

1) Kontrola usnesení

2) Příprava Sněmu starostů SDH

3) Zpráva organizační komise pro přípravu Sněmu delegátů 2010

4) Zprávy vedoucích rad

5) Organizační záležitosti, různé

Jednání zahájil a řídil starosta OSH p. František Hanus. Usnesení z minulého jednání splněno, pouze pro opětovnou nepřítomnost předsedy OKRR p. Filipa se zpráva OKRR překládá na příští jednání.

Ad 2) Příprava Sněmu starostů SDH

Sněm starostů SDH se bude konat v sobotu 14. listopadu 2009 v sále restaurace v obci Bdeněves u Kozolup s tímto programem :

- Zahájení, volby návrhové a mandátové komise

- Zpráva starosty OSH a hospodaření k 30. 9. 2009

- Zprávy vedoucích jednotlivých rad

- Zpráva OKRR

- Návrh rozpočtu na rok 2010

- Zajištění VVH sborů a okrsků

- Schválení programu Sněmu delegátů 27. 3. 2010 v Manětíně

- Diskuse

- Usnesení a závěr

Dojezd všech pozvaných starostů do 9,50 hodin a zahájení jednání v 10,00 hodin. Pozvánky zajistí p. Foldová – odeslání do 31.10., a to na jednotlivé členy VV, kteří budou zodpovědní za doručení do všech sborů v daném okrsku. Pozvánka bude konzultována před odesláním starostou a rovněž jím jako každoročně bude podepsána ! Pozvání obdrží rovněž všichni Zasloužilí hasiči, členové jednotlivých odborných rad, zástupce HZS Pk, VPO, a.s., HVP, a.s., starosta KSH Pk, člen Ústředí SH ČMS p. Matoušek a starosta obce Bdeněves – zodpovídá p. Foldová

Řídícím jednání Sněmu starostů – Ing. František Lüftner, návrhová komise – předseda Luděk Ekstein, členové p. Josef Sak st. a starosta SDH Bdeněves p. Mikulovský. Mandátová komise – předseda p. Josef Fila, členové p. Josef Moravec a p. Foldová, která bude rovněž zapisovatelkou jednání. Všem členům VV doporučeno, aby se na jednání dostavili v dostatečném časovém předstihu, cca kolem 8,00 – 8,30 hodin.

Při prezenci bude předán všem starostům okrsků proti podpisu materiál pro jednání Sněmu starostů a také materiály k VVH a hlášení o činnosti za rok 2009. Upozorněno, že hlášení o činnosti bude k dispozici v elektronické podobě také na webových stránkách www.oshps.cz v oddíle dokumenty VV.

Prostor pro jednání připraví zástupci SDH Bdeněves, rovněž tak nápoje, kávu a sušenku.

Ad 3) Zpráva organizační komise ( OK )

Z důvodu omluvené nepřítomnosti vedoucího komise Ing. Červenky informoval o činnosti komise p. Kučera :

- Komise se sešla 1. 10. v rozšířeném složení

- Stravování dojednáno: zodpovídá Kamil Hanus

- Kancelářský materiál : zodpovídá Alena Foldová

- Ozvučení, audio a video záznam : Pavel Kolář

- Fotodokumentace : Barbora Saková

- Písemné záznamy z jednání : Lucie Slachová

- Výstavky : rada historie a rada mládeže

- Správcem rozpočtu ustanoven Ing. Lüftner, pro tyto účely se zřídí samostatný účet, rozpočet na Sněm delegátů bude ještě projednán a předložen ke schválení VV

- řídícím celého jednání pověřen Ing. Vlastimil Červenka

- komise projednala hodnotící dotazníky a také tiskopis pro návrhy nových kandidátů do okresních orgánů s tím, že předseda OK pověřil pracovnici kanceláře, aby tyto materiály rozeslala všem starostům okrsků – termín vrácení do 28. 2. 2010

- navrženi předsedové jednotlivých komisí : volební – Petr Slach ( SDH Horní Hradiště ), mandátová – Ing. František Lüftner( SDH Kralovice ), návrhová – Petr Eret ( SDH Štichovice ) – ostatní členové se postupně doplní

Připomínka starosty OSH : proč byly rozeslány neschválené dokumenty a proč nejsou podepsány statutárním zástupcem ?!?! Odpověď zástupce vedoucího OK p. Kučery – nebylo to uděláno s žádným postraním úmyslem, komise postupovala stejně jako před pěti lety, dokumentováno záznamy z roku 2004 a 2005. Omluvil se za nedorozumění, všechny další závěry z jednání OK budou vždy předkládány starostovi OSH !

Ad 4) Zprávy vedoucích jednotlivých rad

ORM p. Jaroslav Frána :

- 10. října proběhlo zahajovací kolo 38. ročníku hry Plamen, které ORM zajišťovala ve spolupráci s SDH Ledce. Soutěž byla velmi dobře technicky i organizačně připravena, pouze na ŠPD byl menší počet rozhodčích – souběh soutěže dospělých v Chlumčanech s naším závodem, vše bylo operativně vyřešeno, poděkování patří našim stálým rozhodčím z řad dříve narozených

- V kategorii starších startovalo 16 hlídek : na prvním místě se shodně umístily SDH Manětín a SDH Nevřeň, třetí místo patří SDH Úněšov

- V kategorii mladších startovalo 29 hlídek : první místo SDH Manětín, druhé SDH Kožlany a třetí SDH Ledce

- Informace ke slavnostnímu vyhlášení letošního ročníku pohárových soutěží : představena prezentace celého ročníku, pozvánka na akci a průvodní dopis pro zvané

- Starosta OSH, náměstci, vedoucí OR požádáni, aby zakoupili poháry pro NEJ požární útoky, NEJ v běhu na 60 m překážek a také nově pro NEJ dorostenku a dorostence, všichni souhlasí – jednotné poháry zajistí p Foldová, na štítku bude vždy zapsáno, kdo pohár věnoval

- Slavnostní vyhlášení se uskuteční v sobotu 21. 11. 2009 od 13,00 hodin v KD v Manětíně, seznam hostů : členové VV, Zasloužilí hasiči, hlavní partner SEASPOL, zástupci Ústředí SH ČMS, KSH Pk, HZS Pk, Krajský úřad ( hejtmanka, ředitel, odbdoor školství mládeže a sportu ), poslanci Ing. Grüner a Mgr. Dlouhý, senátor MUDr. Sefzig, ředitelka HVP, a.s, starostové Manětína, Kralovic a Nýřan, zástupci sponzorů pohárových soutěží – pozvánka a průvodní dopis bude zaslána v dostatečném časovém předstihu a bude podepsána starostou OSH a vedoucím ORM !!!

- Rozpočet na akci předložen ve výši 24tis. Kč – podrobně bude VV seznámen po akci na prosincovém jednání VV

- Připravuje se tisk kalendáře s tématikou mládežnických soutěží, přes e-mail budou vyzvány SDH, aby vyjádřily svůj zájem, kalendáře se budou tisknout pouze na objednání plus 10 kusů jako prezentace naší činnosti pro další subjetky

ORV p. Kamil Hanus a p. Robert Kučera:

- Na úterý 3. 11. je plánován pravidelný aktiv okrskových velitelů a velitelů JPO II a III, tentokrát ve spolupráci s SDH Kralovice v jejich hasičské zbrojnici, pozvánky zajistí p. Hanus a p. Foldová – rozeslání do 20. 10.

- Cyklické školení velitelů a strojníků JPO V hodnoceno kladně, proběhlo 26. a 27. 9. v Kaznějově

- Předběžně projednán termín COP JPO II a III na příští rok, v budoucnu snaha provádět tuto odbornou přípravu v první polovině roku pro všechny kategorie jednotek, a to o sobotách a nedělích ( březen, duben )

ORP p. Petr Severa :

- Rada prevence se sešla 30. září a vzhledem k tomu, že se nenašel vhodný termín pro pořádání semináře prevence, navrhuje spojit toto jednání s velitelským aktivem a to 3. 11. v Kralovicích – pozvánku zpracuje a p. Foldová ji do 20. 10. rozešle všem evidovaným preventistům při OSH

ORH p. Milan Štefl :

- Seznam historické techniky připraven i s podklady ( p. Jůzek )

- Přislíbena schůzka v depozitu

- Nafocení historických praporů proběhne jednotně

- Pomoc při výstavce hasičské techniky v Hromnici

- Krajské setkání Zasloužilých hasičů proběhne v listopadu, termín bude upřesněn po jednání KSH Pk

Ad 5) Organizační záležitosti, různé :

Ředitel ÚO HZS Plzeň – Ing. Pavel Musil :

- Velmi kladně hodnotil spolupráci s naším OSH i jednotlivými SDH, přislíbil podporu při akcích jak mládeže tak i dospělých

- Informace k částečné výměně venkovních oken na budově Pobřežní 17, která proběhne v nejbližších dnech

- Vzhledem k ekonomické situaci větší rekonstrukce objektu proběhne nejdříve v roce 2012, tím i přestěhování kanceláře OSH je zatím bezpředmětné

- Přislíbil prověřit, odkud a kdo dal informace o neoprávněném pohybu cizích osob na požární stanici Plzeň – střed

Starosta OSH p. Hanus :

- K pohybu cizích osob na požární stanici, resp. v kanceláři OSH uvedl, že klíče od hlavního vchodu, vstupu do budovy a pronajaté kanceláře má pouze on a pracovnice p. Foldová, oba je nedali nikomu přidělat, do objektu jsou vpuštěni pouze lidé, kteří se ohlásí u vrátnice přes zvonek, mimo pracovní dobu kanceláře OSH nemá nikdo z našich členů přístup do objektu !!! Stalo se pouze, že při květnové celostátní soutěži byl v kanceláři pro laminovací stroj p. Frána, kterému klíče zapůjčila p. Foldová. p. Frána se při vstupu do objektu ohlásil na vrátnici. Veškeré informace k pohybu cizích osob byly prezentovány velitelem PS Košutka Ing. Pathym. Aby nedocházelo k takovýmto situacím, je od 1. října v kanceláři OSH kniha příchodů a odchodů, kde se bude každý, kdo kancelář navštíví zapisovat.

- Navrhuje prodej nepotřebného majetku HVP, a.s. v Plzni – skříní a regálu, které zůstaly na bývalém působišti v Purkyňově ulici za 25% pořizovací ceny – schváleno

- Pro inventarizační komisi doporučuje, aby se veškeré inventurní seznamy důkladně „vyčistili“ např. od věcí jako je pouzdro na fotoaparát apod.

- Ve středu 14. 10. se v Nýřanech koná Shromáždění zástupců OSH, na toto jednání delegováni : Hanus F., Hanus K., Frána, Foldová, Plaščiak, Kučera a Štěpánek

- Ve středu 7. 10. proběhla kontrola na OSSZ Plzeň – město s výsledkem bez závad

- Poukázal na důsledné dodržování Stanov, jednacího a organizačního řádu

- Sněmu starostů doporučuje ke schválení počty členů jednotlivých odborných rad, a to v počtu 5ti členů, pouze rada mládeže 7mi členná

p. Plaščiak :

- informoval o tom, že se ve dnech 3. a 4. října konala výstava hasičské techniky v obci Hromnice. Ocenil vysokou návštěvnost ( cca 200 účatsníků ), poděkování p. Šteflovi

VYZNAMENÁNÍ :

SDH Nekmíř – návrhy na udělení medaile sv. Floriana vráceny k přepracování, chybí dostatečné zdůvodnění návrhu ( nestačí pro udělení krajského vyznamenání napsat aktivní člen ), ostatní návrhy schváleny

SDH Vejprnice – stužky za věrnost, schváleny

SDH Kralovice – návrhy schváleny

SDH Dýšina – návrhy schváleny a takto zpracované návrhy dány za vzor pro ostatní !!!

p. Fila, p. Štefl, p. Kučera, p. Foldová, p. Ekstein

- na základě zápisu z jednání organizační komise z června 2009 požadují, aby starosta OSH zpracoval hodnocení jednotlivých členů VV za uplynulé volební období a předložil jej jednání Sněmu představitelů (starostů) v listopadu v Bdeněvsi. Důvodem je především to, že by bylo dobré všem představitelům SDH před konáním Sněmu delegátů přiblížit činnost jednotlivých zástupců okrsků ve výkonném výboru a ne jen poukázat na jejich účast na jednáních. Mělo by to sloužit jako vodítko pro jejich hodnocení a případné návrhy do okresních orgánů.

U S N E S E N Í

Výkonný výbor bere na vědomí :

- zprávu organizační komise přednesenou p. Kučerou

- zprávy jednotlivých vedoucích odborných rad

- informace o částečné výměně venkovních oken a odložené rekonstrukci budovy kanceláře OSH podané ředitelem ÚO HZS Plzeň Ing. Musilem

- konání slavnostního vyhodnocení pohárových soutěží mladých hasičů 21. 11. 2009 v Manětíně

- výsledek kontroly na OSSZ Plzeň – město s výrokem bez závad

Výkonný výbor schvaluje :

- místo, čas a program jednání Sněmu představitelů SDH – Bdeněves, sobota 14. 11. od 10,00 hodin

- vyznamenání pro SDH Nekmíř, Vejprnice, Kralovice a Dýšina dle předložených návrhů

- prodej skříní a regálu podle inventurního seznamu našeho OSH – kupující HVP, a.s. v Plzni za 25% pořizovací ceny

- předběžný rozpočet ve výši 24tis. Kč na pořádání slavnostního vyhodnocení pohárových soutěží

- zavedení knihy příchodů a odchodů v kanceláři OSH s tím, aby se nedával důvod k nepodloženým informacím o pohybu cizích osob v objektu požární stanice Plzeň – střed

Výkonný výbor deleguje :

- Fr. Hanuse, K. Hanuse, p. Foldovou, p. Kučeru, p. Štěpánka, p. Fránu a p. Plaščiaka na jednání Shromáždění zástupců OSH, které se koná 14. 10. v Nýřanech

Výkonný výbor doporučuje :

- Sněmu představitelů schválit počty členů jednotlivých odborných rad v počtu 5, pouze u rady mládeže doporučit počet 7

- starostovi, náměstkům a vedoucím OR zakoupit poháry pro NEJ výsledky na slavnostní vyhlášení pohárových soutěží mládeže do Manětína

Výkonný výbor překládá :

- zprávu OKRR z důvodu opětovné nepřítomnosti předsedy OKRR na příští jednání

Výkonný výbor ukládá :

- všem členům výkonného výboru, náměstkům, vedoucím odborných rad a jejich členům důsledně dodržovat Stanovy, jednací a organizační řád SH ČMS - trvale

- p. Foldové ve spolupráci se zástupci SDH Bdeněves organizačně zabezpečit prostory pro jednání Sněmu představitelů – do 13. 11. 2009

- p. Foldové zaslat všem zástupcům okrsků ve výkonném výboru pozvánku na jednání Sněmu představitelů – do 31. 10. 2009

- p. Foldové – zveřejnit na webových stránkách pozvánku na jednání Sněmu představitelů SDH, rovněž tak pozvánky na okrskový aktiv velitelů a seminář prevence, který se koná společně 3. 11. 2009 v HZ v Kralovicích od 16,00 hodin – do 20. 10. 2009

- všem členům výkonného výboru předat pozvánku na Sněm představitelů SDH v Bdeněvsi do jednotlivých sborů v jejich okrscích – do 9. 11. 2009

- starostovi OSH předložit Sněmu představitelů SDH hodnocení činnosti jednotlivých členů výkonného výboru – do 14. 11. 2009

Zapsal : Daniel R e i p r i c h

Příští jednání výkonného výboru proběhne podle plánu práce, tj. ve středu 11. 11. 2009 !!!